vototvet
Автор вопроса: Анастасия Цветочная
Опубликовано: 02/04/2023

Нужно ли заверять электронные документы?

У нас есть 24 ответов на вопрос Нужно ли заверять электронные документы? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.

Бухгалтер должен передать на хранение не менее двух экземпляров электронного документа на разных носителях. Передавать текстовые электронные документы для хранения в архив организации следует в формате PDF/A. В архиве компании должны быть технические и программные средства для воспроизведения и копирования электронных документов.

Решение оформлять первичные документы в электронном виде нужно отразить в учетной политике. В частности, в учетной политике нужно зафиксировать: – способ представления документов по запросу налоговой инспекции (в электронном виде или на бумаге). Это следует из статьи 8 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В частности, передавать текстовые электронные документы для хранения в архив организации следует в формате PDF/A. Также не реже одного раза в пять лет проверяйте, в каком состоянии находятся носители электронных документов и могут ли воспроизводиться сами документы.

Нужно ли заверять документ подписанный электронной подписью?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: (КонсультантПлюс, 2022)Вы можете также использовать доверенность в форме электронного документа, подписанного вашей электронной подписью. Заверять ее не нужно.

Нужно ли подписывать электронные документы?

То есть наличие электронной подписи — обязательное требование для электронного документа. Если вы обмениваетесь с контрагентом документами, например, по электронной почте или составляете первичные документы с помощью пользовательских программ (Word, Excel и т.

Нужно ли распечатывать электронные документы?

В бумажном или электронном виде хранить документы Если документы составлены в электронном виде, их можно хранить в электронном виде. Распечатывать на бумаге и хранить документы в таком виде не нужно (письмо Минфина России от 22.08.2012 № 03-02-07/1-202).

Как правильно заверить электронный документ?

Электронный документ распечатывается и заверяется в том же порядке, в котором он был подписан электронной подписью. Как вариант, возможно его заверение нотариусом.

Можно ли распечатывать документы с электронной подписью?

В меню "Настройки" выбираем "Управление настройками". В разделе "Профили" дважды кликаем по нужному профилю. В разделе "Общие" слева, в окне ставим галочку о добавлении подписи в распечатываемый документ.

Что является оригиналом электронного документа?

оригинал электронного документа — набор файлов, содержащих тело документа и электронные подписи; копия электронного документа — это файл, обычно pdf, или его распечатка.

Как правильно хранить документы в электронном виде?

Есть четыре способа хранить электронные документы.Внешние носители Электронные документы хранят на флешках или дисках. ... Собственный электронный архив Обычно это папка на компьютере, например, бухгалтера, к которому имеют доступ некоторые сотрудники. ... Внешние носители Электронные документы хранят на флешках или дисках.

Нужно ли заверять сканы документов?

Отсканированные копии документов нужно надлежащим образом заверить. Для этого на документе ниже реквизита «Подпись» нужно проставить заверительную надпись «Верно», а также должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату заверения.

Нужно ли заверять электронные документы? Ответы пользователей

Отвечает Виктория Шишмарева

Копию электронного документа на бумажном носителе нужно заверить. Организация работает с казначейством в системе электронного документооборота. После ...

Отвечает Тимур Сухов

При необходимости представления в налоговые органы бумажной копии электронного документа организация распечатывает электронный документ на ...

Отвечает Родион Курганов

Нужно ли их распечатывать, например по завершении отчетного (налогового) периода, или можно оставлять в электронном виде? Что такое электронный документ.

Отвечает Николай Агаларов

Такой документ содержит ключ электронной подписи, и если его распечатать, то бумажный экземпляр будет уже копией, которую нужно дополнительно заверить.

Отвечает Мисс Волкова

Как заверять бумажные копии электронных документов. Если компания работает по ЭДО, электронные документы для нее — оригиналы. Электронная подпись делает их ...

Отвечает Женя Султонов

Вопрос: Нужно ли на электронном документе, который подписан с обеих сторон электронной подписью и распечатан ставить штамп "Копия верна" и подпись директора и ...

Отвечает Сергей Шумейко

Российское законодательство разрешает нотариусам заверять электронные документы. Это значит, человек сможет оформить доверенность, договор или другой ...

Отвечает Анатолий Кочетков

Рассмотрим, какими нормативными требованиями нужно руководствоваться и как на практике суды оценивают электронные документы. Елена Ефимова.

Нужно ли заверять электронные документы? Видео-ответы

Как заверить нотариально документы по электронной сделке.

Как заверить нотариально документы по электронной сделке. Какие документы по электронной сделке заверяются, что ...

Электронные документы в качестве доказательства в суде.

Электронные документы в качестве доказательства в суде.

Что такое электронный документ?

Что такое электронный документ? Как выглядят электронные документы? Минута с налоговым консультантом.

Як користуватися е-підписом: вчимося перевіряти та підписувати документи онлайн

Електронний підпис — це один з основних засобів ідентифікації людини і ваш цифровий помічник у світі онлайн-послуг.