Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному ...
Бухгалтер должен передать на хранение не менее двух экземпляров электронного документа на разных носителях. Передавать текстовые электронные документы для хранения в архив организации следует в формате PDF/A. В архиве компании должны быть технические и программные средства для воспроизведения и копирования электронных документов.
Решение оформлять первичные документы в электронном виде нужно отразить в учетной политике. В частности, в учетной политике нужно зафиксировать: – способ представления документов по запросу налоговой инспекции (в электронном виде или на бумаге). Это следует из статьи 8 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
В частности, передавать текстовые электронные документы для хранения в архив организации следует в формате PDF/A. Также не реже одного раза в пять лет проверяйте, в каком состоянии находятся носители электронных документов и могут ли воспроизводиться сами документы.
То есть наличие электронной подписи — обязательное требование для электронного документа. Если вы обмениваетесь с контрагентом документами, например, по электронной почте или составляете первичные документы с помощью пользовательских программ (Word, Excel и т.
В бумажном или электронном виде хранить документы Если документы составлены в электронном виде, их можно хранить в электронном виде. Распечатывать на бумаге и хранить документы в таком виде не нужно (письмо Минфина России от 22.08.2012 № 03-02-07/1-202).
Есть четыре способа хранить электронные документы.Внешние носители Электронные документы хранят на флешках или дисках. ... Собственный электронный архив Обычно это папка на компьютере, например, бухгалтера, к которому имеют доступ некоторые сотрудники. ... Внешние носители Электронные документы хранят на флешках или дисках.
Отсканированные копии документов нужно надлежащим образом заверить. Для этого на документе ниже реквизита «Подпись» нужно проставить заверительную надпись «Верно», а также должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату заверения.
Копию электронного документа на бумажном носителе нужно заверить. Организация работает с казначейством в системе электронного документооборота. После ...
При необходимости представления в налоговые органы бумажной копии электронного документа организация распечатывает электронный документ на ...
Нужно ли их распечатывать, например по завершении отчетного (налогового) периода, или можно оставлять в электронном виде? Что такое электронный документ.
Такой документ содержит ключ электронной подписи, и если его распечатать, то бумажный экземпляр будет уже копией, которую нужно дополнительно заверить.
Как заверять бумажные копии электронных документов. Если компания работает по ЭДО, электронные документы для нее — оригиналы. Электронная подпись делает их ...
Вопрос: Нужно ли на электронном документе, который подписан с обеих сторон электронной подписью и распечатан ставить штамп "Копия верна" и подпись директора и ...
Российское законодательство разрешает нотариусам заверять электронные документы. Это значит, человек сможет оформить доверенность, договор или другой ...
Рассмотрим, какими нормативными требованиями нужно руководствоваться и как на практике суды оценивают электронные документы. Елена Ефимова.