Автор вопроса: Михаил Кротов

Опубликовано: 02/04/2023

Можно ли хранить копии паспортов?

У нас есть 21 ответов на вопрос Можно ли хранить копии паспортов? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.

Можно ли хранить сканы паспортов сотрудников?
Какие копии документов нельзя хранить в личных делах?
Кто может хранить копию паспорта?
Как защитить свою копию паспорта?
Можно ли хранить копии паспортов? Ответы пользователей
Можно ли хранить копии паспортов? Видео-ответы

Отвечает Мария Клюева

Хранение копии паспорта работника может быть признано нарушением законодательства в области персональных данных и повлечь ответственность, предусмотренную ч. 1, 1.1 ст. 13.11 КоАП РФ.Nov 30, 2021

Можно ли хранить копию паспорта работника в личном деле? Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе. В рассматриваемой ситуации все данные о сотрудниках у Вас есть в трудовых договорах, личной карточке. Этого вполне достаточно. По поводу копии паспорта – ее лучше не хранить в отделе кадров.

Если у вас есть конкретная цель, собирать и хранить копии правомерно. Помните, что хранение копий документов работника законно только в том случае, если работодатель определил конкретную цель их обработки (хранения), не допускающую излишней обработки персональных данных. Цель должна быть прописана в согласии на обработку персональных данных.

Можно ли хранить сканы паспортов сотрудников?

Ответ: Нормами действующего законодательства порядок ведения личного дела работника не установлен. По нашему мнению, работодатель вправе хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.

Какие копии документов нельзя хранить в личных делах?

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.

Кто может хранить копию паспорта?

Хранить копии документов (паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) работника в его личном деле работодатель может, если работник дал согласие на хранение и обработку персональных данных (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение ...

Как защитить свою копию паспорта?

Как безопасно использовать копию паспорта в СетиНе отправляйте копию паспорта кому попало Очевидный совет, который многие игнорируют. ... Нанесите водяные знаки на копию Напишите прозрачными буквами, для чего она предназначена. ... Внимательнее относитесь к соглашениям об обработке персональных данных14 июн. 2021 г.

Можно ли хранить копии паспортов? Ответы пользователей

Отвечает Александр Линник

Хранение копий личных документов работника Вопрос: Можно ли хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле?

Отвечает Решад Шакиров

Возможности: хранение копии паспорта возможно, если есть конкретная и законная цель для хранения и обработки таких данных и согласие от ...

Отвечает Анастасия Тимакова

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные.

Отвечает Даниил Копейкин

"Работодатель вправе хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от ...

Отвечает Игорь Белов

Например, вправе ли организации снимать и хранить копию паспорта субъекта персональных данных в целях исполнения Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ«О ...

Отвечает Рамиль Дранга

Если у вас есть конкретная цель, собирать и хранить копии правомерно. Помните, что хранение копий документов работника законно только в том ...

Отвечает Анна Фарзутдинова

Можно ли хранить копию паспорта в личном деле работника? Ответ может казаться очевидным — на практике везде так и поступают. Но не всё так просто.

Отвечает Наталья Фомина

Возможно ли хранить в личном деле работника копии документов, являющихся персональными данными (паспорта, ИНН, СНИЛС, диплома, и т.д.) ...

Отвечает Александр Мыльников

Во многих организациях, не зная, какие документы нельзя хранить в личном деле работника, держат копии паспортов и иных документов по традиции. И ...

Можно ли хранить копии паспортов? Видео-ответы

Можно ли хранить копию паспорта, Можно ли хранить резюме

505-раз: Можно ли хранить копию паспорта В закладки, так как помимо видео подготовила для вас ещё и полные цитаты ...

Вы храните копию паспорта сотрудника? Тогда вас ждет штраф (ИП/РФ)

В свете современного отношения к персональной информации возникает вопрос, а может ли работодатель хранить копии ...

Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева

С пожеланием профессиональных успехов Елена Анатольевна Пономарева, консультант, кадровый аудитор, ...

Кому стоит предоставлять копию паспорта?

Если Вам понравилось это видео — поддержите! ЛАЙК после просмотра ПОДПИСКА с колокольчиком — так Вы не ...

Копия паспорта документ?

ВАЖНО!!! ПРОЧИТАЙТЕ!!!! 5 лет я консультировал по юридическим вопросам, бесплатно. Полагаю, свою социальную роль ...