Как организовать электронный документооборот?

Для разработки системы электронного документооборота необходимо провести анализ действующего документооборота в компании, определить основные задачи, оформить проект. Затем внедрить систему в эксплуатацию, обучить персонал и закрепить порядок работы с электронным документооборотом во внутреннем локальном акте (положении, инструкции).

Основными функциями системы электронного документооборота являются: контроль движения бумажного и электронного документа, ведение истории работы с документами; создание документа прямо из системы на основе шаблона (прямая интеграция); работа с версиями документа, сложными многокомпонентными и многоформатными документами, вложениями;

Для запуска системы электронного документооборота на предприятии необходимо издать приказ или распоряжение. Что в нем указать, расскажем в следующем разделе. Чтобы система электронного документооборота на законных основаниях начала функционировать, издается приказ, в котором:

Электронный кадровый документооборот — один из элементов системы электронного документооборота в организации. Кадровые документы по своему многообразию не уступают бухгалтерской службе — лидеру по объему создаваемых и получаемых первичных документов. Многое зависит от таких нюансов, как: географическая разрозненность структурных подразделений;